Monday, August 4, 2014

 

敏捷專案管理-你要如何衡量你的人生

"你要如何衡量你的人生",由提出破壞性創新的Clay Christensen所著作一書中,有句話這麼說:"如果你想幫助別人,可以考慮從事管理的工作。"  管理者是一個非常崇高的行業,因為好的管理可以幫助別人學習、成長、負責、對團隊成功有所貢獻外,若能讓每個團隊成員開開心心上下班,過著充滿幹勁的人生,那麼他們也會帶出更多的歡樂給親友及家人們。

這本書,以站在人生、感性的觀點上,輕而易舉地將管理學帶入了我的人生:不論在心靈上或工作上,都讓我從中得到了許許多多的啟發,更對管理相關知識產生了莫名的興趣與憧憬。  而Agile則以鮮明、簡單又有趣的實務內容與其相呼應,給了我在工作與家庭生活上,許多的想法和動力。

對我而言,Agile這幾本講義不只是工程管理實務、考試指南;它更為我原先感到些許沉重的省思思維,找到愉悅與希望的出口。不僅看到管理實務上的樂趣,也包含了往後人生樂活的啟發。
期望能透過"你要如何衡量你的人生"(後文以C-代稱)裡的管理思維與Agile精神和實務對應,分享我從中得到的一些心得與喜悅,希望對您有些許助益;

一、C-發現導向計劃:要達成公司願景,需要策略與計畫;而成功的商業策略是不斷修正與演進而來的。了解策略要成功,哪些假設要為真,接著去驗證、追蹤這些假設!
A:在Agile裡,透過 Progressive Elaboration 因應"無可預期的風險與機會",藉由Agile Game來做Estimation與Prioritization;在不斷的精進計畫中,走向成功。若遇到不確定的事物時,可做Spike去驗證這些假設。
讓我感受到人生種種機會,非苦思冥想就能得到,一定要走出去好好嘗試,才知道什麼樣的工作最符合自己才能與興趣;若有所不確定,可以先去體驗看看自己是不是真的喜歡?!我不需要進入醫學院接受多年的醫學訓練後才明白自己不想當醫生。

二、C-站在客戶角度上設想產品與服務:使用同理心,去思考客戶需要解決什麼樣的問題與獲得到什麼樣的協助。
A:在Agile裡,透過Elevation statement、Agile Game與user story;不斷的願景描述、溝通和確認,引導客戶與Team之間的共識,過程中Scrum master 由Self-awareness到Empathy角度為客戶著想,藉由Social Skill與客戶、團隊建立良好關係,並激勵整個團隊做出滿意的產品。
讓我感受到在自己人生裡,也能有趣且有效的去與家人溝通,找出彼此內心真正想要的是什麼?! 我們渴望完成什麼工作、解決什麼問題、並達到什麼共同的目標!

三、C-決定輕重緩急:於時間框架,建構策略時需要在計畫與機會之間取得平衡,並進行資源分配;提醒自己別被低價值的回饋牽著鼻子走,而犧牲了長期目標。
A:在Agile裡,透過 Product Backlog與其Time boxing 的幾個重要會議之概念,有助於有價值且重要的產品功能,持續被產出。
讓我感受到在有限的人生裡,應對自己真正重要事進行排序,並使用穩定的步伐,盡早且持續的去實現夢想或熱愛的事。

四、C-資源的投入狀況分成好資金、壞資金: 用最少的資金,很快找到一個可行的策略,不至於花很多錢才知道自己走錯了路。
A:在Agile裡,Lean Software Development 提到用最少的時間,開發最有高價值的功能;讓客戶盡早看到成果與有所回收。
讓我感受到人能否實現自我,"資源的分配與利用"是真正的考驗,依照自己的目標分配資源,進而落實,才不至於走了極大的冤枉路。

五、C-一家公司的成敗取決於能力:重要的能力分為三類:資源(人、資金)、流程與企業之優先順序,並強調重要的"能力"不能外包。
A:在Agile裡,COCOMO強調"人"在公司產品成本中所佔權重/重要性,10倍於流程。故真正的企業價值,來自於人;企業應結合個人願景於整體專案目標中,並透過Daily Stand-up 與 Retrospective meeting,來排除團隊成員的問題,與不斷完善團隊的能力。故管理者需花心思在建立高績效的環境:
1.以身作則的modeling the desire behavior、建立互信、培養自己的能力與長遠眼光,才能inspire others to act。
2.願意挑戰現況,嘗試創新、鼓勵團隊共同成長。
3.持續溝通共同的願景,讓這些積極正面的團隊成員們,對目標想法能保持同步,無遺憾的創造整體的成功。

在台灣,每個公司裡都有許多積極正面的人才,但缺乏正面、高績效環境來引導他們、鼓勵他們、培育他們,導致難以同時完成公司目標又實現自我,實屬可惜。
若企業希望有一群人才,對公司願景之優先順序有共識且願意努力與付出,經理人需先以身作則,用心建立環境、培育這些人才;Mindset從管理與指揮心態走向指導與授權。這些都是一家公司重要的能力與價值所在,不能外包。
對應到家庭裡,對孩子而言:資源就是他能利用的東西,流程是他要怎麼做,而優先順序就是他這麼做的理由。他們的能力是不斷的從經驗學習、克服挫敗中鍛鍊出來的。若要培養孩子對這個家庭的共同目標有相同的優先排序,那就需透過家庭文化的建立,建立屬於這個家的 Norm、參與他們的成長過程,從中逐步得到一點一滴的喜悅與幸福,讓家庭文化能在孩子成長過程發生影響力;要建立一個你心中渴望的家庭,這些家庭核心價值,絕不能透過外包,而整體的成功與幸福,就在小孩成長過程中Continuous deliver。

在準備考試的期間,我完完全全沉浸於閱讀與發現的喜悅中;Agile精神與工具之實務,用一個全面的Domain Knowledge拓展了我籌畫思維的靈活性與執行過程之趣味性。
如果你已是ACP,建議你去看"你要如何衡量你的人生"這本書;如果你看過這本書,也非常喜歡它,真心推薦你可以來感受ACP的精神與魅力。用充滿樂趣與完善的方法,來協助你衡量和實現人生的願景。

感謝Roger在我於十專擔任志工服務的期間,分享此課程訊息予我;每每與Roger相關的活動,總能令我感覺到滿滿的"願"與"力"!
感謝麗琇,在課程期間對大家的細心照料:共好的氣氛、舒適的環境、吃不完的零食和下午茶,這些都是令我對長宏念念不忘的巨大因素。
感謝長宏ACP第一屆的同學們,因為與你們的相識和共好,及課堂中無俚頭的Brainstorming,讓我擁有了一段美好的時光。
感謝吃齋唸佛的光明教練與頭可跟印度人一樣動的仲安老師,因為你們的解惑與期許,讓團隊可無後顧之憂的運作;也因為你們,讓LEAN TEAM可從快樂學習昇華到狂熱學習。
感謝第四組成員 光明 彙銘 裕程 國凱 珮蘭 昱良 柏光 霈綸,在每週讀書會的熱烈討論與笑話中開始逐步走進彼此,由一開始幾十則的Line pitch到最後幾白則的狂熱溝通和metaphor,這對distributed team而言,volume of Communication 可是團隊成功的重要衡量指標呀!!這些難以忘懷的記憶將永存於我記憶中,也期望彼此共好能持續下去。

對於未來的環境,極需要你我共同努力與參與;期遇見樂於分享與價值創造之夢工廠誕生。
夢と希望を持って頑張れよ!さようならまた会おう。

煜夫 謹上
2014/8/4 晴

Monday, April 1, 2013

 

PMP心得


顯示於外在的每件事情或問題,不管感受或沒感受到的,我都會傾聽真實自心想得到什麼,因為它會帶給我靈感。

長宏,就在我對於工作計畫感到困惑的同時,由自強基金會的課程信件E-amil,出現在我的眼前。

我能感受到能量,並決定前往說明會,原本並沒有計畫要參加的我,在聽完說明會,我了解我可以在這能量內,解決什麼重要的問題,我繼續的思考;睡前我終於感受到了參加課程的必要性。於是馬上發了mail給柔方,並報名了此課程。

每一次的學習,在每個人的生命裡都,都有不同的價值,PMP對我而言也不一樣;參加說明會後,我知道:一、可以獲得一些技術工具,讓我的決策能力提升,思考的更周全;二、認識business上九大知識領域,告訴我需要怎麼運用團隊的value chain;三、透過五大流程與42子流程,讓我知道如何逐步完善與發展團隊的重要性。

於課程後,我充分感受到共好在我心中的重要性;認識了團隊內每個成員,感受到教練Jerry的責任感與積極。由於他們的鼓勵與分享,整個考試過程中,在我心中實際上是沒有任何一絲緊張與不安的,因為我知道就算我不小心遺漏了什麼事情,他們都會主動提醒我,讓整個過程非常的輕鬆與快樂,有了他們讓我無後顧之憂的準備與分享。 再次了解到,人生中最重要的,不是幫別人賺了多少錢,而是我們影響了多少人的人生,我們讓多少人轉變成更好的人。共好永存~

當然,這課程無法包含我想學的全部領域,但仍提供了些線索;不僅讓我看到了自己的不足,也看到了身在台灣業界的我們該持續努力的方向,以及我要怎麼繼續擴充自己。我相信Roger竟以發展台灣專案管理為志業,往後必定有機會在長宏,獲得這些訊息,知道如何配合實務、更進一步學習Program & Portfolio manager 的相關課程。否則,PMP將只淪為一種裝飾品、假像的成功價值。

有夢就去追,不要覺得累;相信大家能在長宏見面與認識,代表您內心必定也跟Roger一樣有個夢,不管大或小,都須了解到,能追夢是幸福的,我們不僅要為自己努力,更要為所有有夢想的人去奮鬥;如最後一堂課感謝大家所說的:勇於築夢,踏實以對 這句話影響了我工作後的每一天,希望也能帶給您們更多的勇氣與信心!

Ned

2013.4.1

Thursday, September 15, 2011

 

處理被拒絕

         這裡有個觀念需要先建立,你必須勇於提出感受與想法!!不怕被拒絕,因為被拒絕的是你的意見而非你個人。


  我們不該允許受限,因此要勇於冒險與學習!你是否想過,如果你怕被拒絕,並且無法控制被拒絕的感受,長久會有什麼影響?你可能錯失了幸福、錯失了更上一層樓的機會。反之,那你是否又曾經想過,如果你釋放了心中怕被拒絕的感受,你會得到什麼!?

別忘了你有想學就學的權利,且該有問到底的質問力,直到你認清為止。否則你間接的就是在破壞自己的價值觀,承認自己真的是錯的。不怕被拒絕外,也要懂得拒絕被拒絕,這讓我想起了一則彿言:惡還本身~ 內容大致上如下:

  有一個人聽見"佛"是一個守護修道的人。又修行大仁慈的行門。他故意來到佛的面前罵佛。佛聽見他罵,默然不出聲、不講話。等他罵停止了。佛就問他了:說你用禮來對待人,那個人不接受你的禮。這個禮是不是還回到你自己那兒去呢?
       罵佛的這個人說:不錯!是還回來到我這兒。對方若不接受我行這個禮,這個恭敬,我就把它拿回來。
  佛又說了,你現在來罵我,我不接受你這個罵。你罵我,我也如如不動;你不罵我,我也沒有一回事。你罵我,你是不對的,這禍會歸到你自己身上去了。

         別忘了去關心你身旁的人、別忘了去請教你想成為的人、別忘了去追求你喜愛的人、最終最終,回到本文重點:別忘了去處理你內心怕被拒絕的感受、對於對的事情,你要拒絕被拒絕。

Tuesday, July 19, 2011

 


The sound is a kind of regret and missing.

Whenever I wahch my home with raining, I fell into a  childgood that I'd been with my grandfather, sister and brothers.

The house brings the mental quiet and inquires how tenacity should I be.

They turned into a sweet loading on my grandfather and father's shoulders. The rain is dropping on the house and land, informing me with great earnestness...
   

Monday, July 11, 2011

 

達觀

雖然我們無法改變人生,但我們可以改變人生觀;


雖然我們無法改變環境,但我們可以改變心境;

雖然我們無法調整環境來完全適應自己的生活,但我們可以調整態度來適應 一切的環境,

而態度即會決定命運!